Как составить техническое задание для копирайтера: пошаговая инструкция
Качество и эффективность сайта определяются содержанием – контентом, предлагаемым пользователям для удовлетворения их запросов и решения проблем. Под контентом понимают все многообразие информации, размещаемой на ресурсе: статьи, заметки, новости, фотографии, видео, баннеры, подкасты и другие материалы. Но именно тексты являются основой успешного продвижения, высокого ранжирования сайта поисковыми системами в топе и наращивания целевого трафика.
Сайт нужно регулярно наполнять контентом, актуализировать достоверными и грамотными статьями, иначе и поисковые роботы, и пользователи потеряют интерес и доверие к ресурсу. Если нет времени, желания или навыков писать тексты собственноручно, на выручку приходят услуги копирайтеров. Чтобы текст отвечал поставленным задачам, важен не только профессионализм автора, но и правильно составленное техническое задание.
Если пропустить этот момент, то в результате можно получить контент, далекий от ожиданий. Предъявить претензии или вернуть материал на доработку не выйдет. Как бы красноречиво вы ни излагали свои мысли в устной беседе, все требования нужно изложить письменно, поскольку автор совершенно справедливо парирует, что такого в задании не было.
Подготовка к составлению ТЗ для копирайтера
Наполнение сайта контентом – это работа, которая начинается издалека, а именно с технического задания (сокращенно – ТЗ): текстового документа с набором требований и правил для автора. Вот несколько стратегически важных шагов, которые предстоит сделать перед тем, как составить ТЗ для копирайтера.
- Подобрать главные и второстепенные ключевые запросы по теме статьи.
Быстрее всего это сделать с помощью сервиса Яндекс Вордстат. Это далеко не единственный, но простой, понятный и бесплатный инструмент.
- Определить сильных конкурентов.
Это легко сделать в Яндексе или Google, поочередно вводя в поисковую строку ключевые запросы. Лидерами можно считать сайты, которые встречаются в топе хотя бы по 3 запросам.
- Проанализировать контент на страницах у конкурентов.
Пословица «Друзей надо держать близко, а врагов еще ближе» (в нашем случае – конкурентов) актуальна и для интернет-маркетинга. Нужно изучить контент на страницах, которые хорошо ранжируются в топе поисковой выдачи по высокочастотным целевым запросам: длину, структуру текстов, количество символов в каждом блоке, вид и плотность вхождения ключевых фраз, заголовки и другие моменты. Важно обратить внимание на запросы пользователей, которые недостаточно раскрыты на других сайтах: если грамотно использовать их в статье, можно получить материал с высокой смысловой уникальностью. Но не стоит слепо копировать структуру у конкурентов, главное – понять, что востребовано и каких ошибок нельзя допускать.
- Подготовить список источников для копирайтера.
Это сайты с достоверными текстами, которые вам нравятся. Хорошо, если эти тексты к тому же высоко ранжируются поисковиками.
Как нельзя составлять техническое задание
Вот пример ТЗ, к составлению которого подошли формально и поверхностно:
Нужна читабельная статья про женские пуховики объемом 3000 знаков. Тема: купить женский пуховик в Москве. Текст должен быть интересным и подробным. В тексте 5 раз употребить слова из темы. После написания нужно проверить статью на уникальность – 100 %. На выполнение задания дается 2 суток. Можно и 4.
Общий посыл понятен, так как некоторые требования все-таки заявлены. При этом у автора остается практически неограниченное пространство для фантазии. Ничего не сказано про структуру, оформление текста, формы вхождения ключевых слов, сервис, которым следует проверять уникальность, не говоря о других параметрах SEO-текстов. О чем конкретно писать в статье, тоже не совсем ясно: то ли о правилах выбора пуховиков, то ли о модных в этом сезоне моделях верхней одежды, то ли о том, где купить женский пуховик в Москве.
Если контент пишется не просто ради контента, а для конкретной целевой аудитории, с определенной целью и для решения маркетинговых задач, нужно подготовить ТЗ для копирайтера ответственно.
Источник изображения https://picjumbo.com/.
Пошаговая разработка ТЗ для копирайтера
Структура и вид технического задания выбираются на усмотрение заказчика. Желательно включить в документ следующие пункты:
1. Тип текста.
Продающий текст, пресс-релиз, SEO-текст, карточка товара, информационная статья для блога, пост для соцсетей и т. д. Обязательно указать, что требуется: копирайтинг или рерайтинг.
2. Цель текста.
Она вытекает из предыдущего пункта, но можно ее обозначить более четко или конкретизировать. Это важно для понимания, какую задачу должен решать контент: мотивировать на покупку, давать информацию, развлекать и т. д.
3. Объем.
Указать рамки требуемого объема текста в количестве символов без пробелов.
4. Дедлайн.
Конкретный срок, когда автор должен сдать готовую статью.
5. Содержание текста.
Указать, какой текст вам необходим, обозначить стиль изложения, вопросы, которые нужно раскрыть, целевую аудиторию и другие основополагающие моменты.
6. Структура текста.
Подробно расписать структуру и/или план будущей статьи, представление о которой должно быть сформировано еще на стадии подготовки. Сюда входит: форматирование с подзаголовками, объем вступления, разбивка на абзацы, количество подразделов и символов в каждом блоке, использование нумерованных и маркированных списков, таблиц, цитат и ключевых мыслей и т. д. Если имеются особые требования к отдельным разделам статьи, это также следует отметить.
7. Перечень ключевых запросов.
Указать форму и плотность вхождения для каждого ключевого слова. Написать об особенностях употребления и необходимости привязки ключей к тому или иному разделу (использовать ли в подзаголовках, в первом и последнем абзацах). Что касается других метатегов (Title и H1 Description), как правило, их составлением занимается SEO-специалист, а автор – только если очень продвинутый.
8. Что недопустимо в тексте.
Например, канцеляриты «На сегодня...», «Известно, что...», «Не секрет…», тавтология, стоп-слова, названия брендов латиницей, ссылки на другие ресурсы. Следует акцентировать внимание на отсутствии грамматических и орфографических ошибок, опечаток и ляпов, а также на необходимости вычитки материала перед сдачей.
9. Уникальность.
Обязательно указать минимально допустимый показатель и сервис, в котором проверять уникальность статьи.
10. Дополнительные параметры.
Можно добавить ссылки на статьи, написанные в нужном стиле. Упомянуть о необходимости проверки текста в других сервисах (например, Главред, Тургенев). Если уже известен сайт, для которого пишется статья, следует дать ссылку на него, чтобы автор понимал концепцию ресурса, поддерживал общий стиль. Если сайт новый или его пока нет, необходимо дать исходную информацию по теме (бриф, публикации на сторонних ресурсах и др.).
Составление технического задания – кропотливая, но важная работа. Этому моменту стоит уделить свое время и внимание. Разработав подробный образец ТЗ, можно использовать его в качестве шаблона-инструкции, адаптируя требования под будущие темы. Не нужно бояться быть излишне скрупулезным: порой задание бывает больше текста. Зато такой подход избавит вас от многочисленных доработок, сэкономит время и силы и вам, и копирайтеру, который будет четко понимать поставленную задачу. А ведь именно понимание требований коррелирует с качеством!
22.12.2020.
Татьяна Сабук